経理や会計でよく使うエクセルショートカットキーの話

会計とか経理や監査でよく使うマイクロソフトExcelのショートカットキー一覧です。完全に備忘用です。

私もExcel好きでよくExcel関連の本を読みますが、結局覚えないのは使わないということを学びしました。そのため、今では無理して覚えるよりかは、よく行う動作からショートカットキーを覚えるというケースが多くなっています。

基本的なものも多いですが備忘用ということでご容赦ください。

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よく使うショートカットキー

私がよく使うショートカットキーは以下の通りです。もちろんまだまだありますが、仕事でよく使うものに限定しています。

ショートカットキー 内容
Ctrl+c データをコピーする
Ctrl+v データをペーストする
Ctrl+x 切り取りする
Ctrl+f 検索する
Ctrl+h 検索と置換
Ctrl+v Ctrl v 値貼り付け
Ctrl+a 全選択
Ctrl+1 セルの書式設定
Ctrl+Home A1セルに戻る。ウィンド枠の固定を行っている場合には、固定しているセルに戻る。
Ctrl+End 最後のセルに移動する。
Ctrl+やじるし それぞれの方向の一番端のセルに移動
Ctrl+d 上のセルにあるデータをコピーする
Ctrl+r 左のセルにあるデータをコピーする
Ctrl+z 1つ前に戻る
Ctrl+y 1つ先に進む
Ctrl+p プリントする
Ctrl+Shift+ + 行を挿入する
Ctrl+ ー 行を削除する
F5 保存する
F12 名前を付けて保存する
Alt→w→f→f ウィンドウ枠の固定と解除
Alt→d→f→f フィルタの設定
Ctrl+PGup PGdn ワークシートの移動
Ctrl+Shift+1 桁区切りを入れる
Windowsキー+d これはエクセルのショートカットではないのですが、デスクトップ表示

これらはどれもよく使います。よく使っているが含めていないものもたくさんあるのですが、またどこかで追加していきます。

おすすめは?

上記の中でおすすめと言われても難しいくらいどれもよく使うのですが、あえて挙げるとすれば、こちらでしょうか。

Ctrl+v Ctrl v 値貼り付け

単純な値貼り付けです。Ctrl+cと違い、データではなく値を張り付けることができます。

これ単純な値貼り付けなのですが、これ覚えたときだけ鮮明に覚えています。それまではいちいち右クリックして値貼り付けをしていたのですが、こちらのショートカットキーを覚えて作業が劇的に楽になったためです。

社会人であれば経理に限らず誰でもデータのコピペを行うことはあるかと思いますが、その際にはこちらのショートカットキーを使用すると作業が楽になるかと思いますので是非ご利用ください。

最後に私が読んだエクセル関係の書籍で経理担当者向けにお勧めできるものを紹介しておきます。実践向けの内容が多く参考なりました。

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